Esta política de privacidad se aplica a los tratamientos de datos que la ASSOCIACIO D'ENGINYERS DE TELECOMUNICACIÓ DE LES ILLES BALEARS (ASETIB) (en adelante ASETIB o la Asociación) realiza para la organización o la gestión de eventos, actividades o formaciones.

Por favor, léala detenidamente, en ella encontrará información importante sobre el tratamiento de sus datos personales y los derechos que le reconoce la normativa vigente en la materia

De manera general, los campos de nuestros formularios que son señalados como obligatorios, deberán necesariamente ser cumplimentados para poder tramitar sus solicitudes.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es la ASSOCIACIO D'ENGINYERS DE TELECOMUNICACIÓ DE LES ILLES BALEARS (ASETIB), con domicilio en C/Can Calafat, 40 1º pta.15 Pol. Ind. Son Oms 07199 Palma de Mallorca (Illes Balears), email:

¿Qué información personal obtenemos?

Los datos que tratamos son los que se obtienen:

• De los formularios que Ud. cumplimente y de las solicitudes que formule para su inscripción o participación en los eventos, actividades o formaciones de la Asociación;
• En su caso, de la información generada por su participación en dichos eventos, actividades o formaciones, de las encuestas sobre estos en las participe y de los videos y/o reportajes fotográficos que se realicen durante los mismos.

2. ¿Para qué trataremos sus datos?

De manera general trataremos sus datos para atender sus solicitudes, gestionar la relación jurídica que mantiene con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales.

Sus datos serán igualmente tratados para la gestión y mejora de la calidad de la actividad, evento o formación en que se ha inscrito o en que participa.

Asimismo, se le informa de que podemos realizar videos y/o reportajes fotográficos durante dichos eventos, actividades o formaciones para su posterior difusión pública.

3. ¿A quién podemos comunicar sus datos?

Sólo se comunicarán los datos por obligaciones legales, con su previo consentimiento.

Los videos y las fotos tomadas durante nuestros eventos, actividades o formaciones podrán ser difundidos al público a través de medios de comunicación, publicación en webs, blogs, newsletters o redes sociales, de manera no limitativa.

4. Base jurídica de los tratamientos

El tratamiento de sus datos se basa en el consentimiento que se formaliza a través de su inscripción o participación en el evento o actividad y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. El tratamiento de los datos para la mejora de la calidad de los eventos organizados se basa en nuestro interés legítimo. La publicación de fotos o videos de eventos, actividades o formaciones se basa su consentimiento, manifestado bien al firmar la autorización de captación y publicación de su imagen/voz, bien al acceder a la sala en la que se celebra el acto o la actividad. Se habilitarán carteles informativos en el acceso al recinto donde se llevarán a cabo las grabaciones, para que todos los asistentes sean conscientes de a partir de qué punto su imagen puede ser captada por cámaras con los fines antes indicados. Si usted desea acceder al recinto, pero no desea aparecer en las grabaciones, por favor, diríjase al personal de la organización para que, cuando sea técnicamente posible, puedan ofrecerle las indicaciones oportunas para que así sea.

5. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Conservaremos sus datos activos mientras sean necesarios para la gestión del evento o actividad y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

6. ¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.

Tiene igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o cualquier otra autoridad de control competente.

Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?.

Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en: http://www.aepd.es.